Schluss mit Rechnungs‑Abos.

Nein. Einmal kaufen, uneingeschränkt nutzen — ohne Aktivierung, ohne Konto, ohne Zeitschloss. Sollten sich gesetzliche Formate in Zukunft ändern, erscheint eine neue Produktversion; ob du sie kaufst, entscheidest du.

In einem normalen Ordner auf deinem PC — jederzeit einsehbar, kopierbar, sicherbar. Billfix verbindet sich mit keinem Server. Du kannst es sogar komplett ohne Internet benutzen. Weil alles nur lokal liegt, bist du selbst für Sicherungskopien verantwortlich — kopiere den Datenordner regelmäßig auf eine externe Platte, einen USB-Stick oder in deine eigene Cloud. Billfix legt zusätzlich täglich eine automatische Sicherung an.

Billfix ist digital signiert — Windows zeigt „HEADUPHIGH GmbH" als geprüften Herausgeber. Bei ganz neuen Programmen erscheint trotzdem manchmal die SmartScreen-Meldung: „Weitere Informationen" → „Trotzdem ausführen" — einmalig, danach nie wieder. In der Anleitung Schritt für Schritt erklärt.

Ja — Billfix erkennt am Kundenland automatisch den richtigen Steuerfall: EU-Geschäftskunden mit USt-IdNr bekommen eine Reverse-Charge-Rechnung, Kunden in der Schweiz und anderen Nicht-EU-Ländern eine Rechnung ohne deutsche USt, jeweils mit den vorgeschriebenen Hinweisen. Das gilt für Dienstleistungen (Coaching, Beratung usw.); Warenversand ins Ausland hat eigene Regeln und ist bewusst nicht abgebildet. An Pflichten wie die Zusammenfassende Meldung erinnert dich Billfix an der richtigen Stelle — die klärst du mit deiner Steuerberatung.

Nein — und genau das ist der Punkt: Festgeschriebene Rechnungen sind in Billfix technisch unveränderbar. Korrigiert wird über eine ordentliche Stornorechnung mit eigener Nummer, gelöscht wird nie, und jede Aktion landet in einem Protokoll. Das unterstützt die GoBD-Grundsätze (fortlaufend, lückenlos, nachvollziehbar) — die Gesamtverantwortung für deine Buchführung bleibt, wie bei jeder Software, bei dir. Eine Vorlage für deine Verfahrensdokumentation liegt bei.

Ja. Kundenliste (CSV/Excel) und bisherige Rechnungen (PDF, CSV oder Excel) ziehst du einfach hinein — die Spalten werden automatisch erkannt, egal aus welchem Programm. Dein Nummernkreis läuft nahtlos weiter.

Wenn du Lagerverwaltung, Warenversand ins Ausland oder Mehrbenutzer-Betrieb brauchst — Billfix macht bewusst eine Sache richtig gut: die Rechnungs- und Beleg-Buchhaltung von Solo-Selbstständigen und kleinen Betrieben. (Ein Einzelplatz-Programm, bewusst ohne Server und Benutzerverwaltung — zwei eigene Gewerbe gehen aber.)

Sie ist in Arbeit und erscheint als eigenes Produkt. Schreib an [email protected], dann bekommst du Bescheid.

Billfix ist so gebaut und dokumentiert, dass du keinen brauchst — die Anleitung beantwortet alle typischen Fragen inklusive Problemlösungen. Einen Anspruch auf Einzelsupport gibt es nicht; genau deshalb kann Billfix ein fairer Einmalkauf sein.

Nein — es ist ein Werkzeug, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob Steuersatz und Angaben für deinen Fall stimmen, klärst du mit deiner Steuerberatung.