KI-Consulting und KI-Schulung

KI verändert
dein Unternehmen.

Hast du dein Team schon mitgenommen?

Ich berate dich, schule dein Team und baue mit euch gemeinsam KI-Agenten, die bei euch mitarbeiten.

Olga Reyes-Busch, KI-Beraterin und KI-Kompetenztrainerin, Gründerin der HeadUpHigh GmbH
Olga Reyes-Busch KI-Beraterin · KI-Kompetenztrainerin

KI-Consulting, das bis zur Umsetzung geht.

Als KI-Beraterin für den Mittelstand analysiere ich eure Abläufe, zeige, wo künstliche Intelligenz wirklich Zeit spart, und setze die Lösungen gemeinsam mit euch um. Datenschutzbewusst und mit Blick auf den EU AI Act.

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  1. Erstgespräch

    Wo hakt es im Alltag, und was soll besser laufen?

  2. Bestandsaufnahme

    Ich schaue mir eure Abläufe an und zeige, wo KI wirklich Zeit spart.

  3. Umsetzung

    Wir bauen die ersten Lösungen gemeinsam, vom Assistenten bis zum Agenten-Team.

  4. Befähigung

    Dein Team lernt, damit zu arbeiten. Das Wissen bleibt bei euch.

Dein KI-Team, das mitarbeitet.

KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben in deinem Unternehmen: Sie recherchieren, schreiben Entwürfe und bereiten Entscheidungen vor. Du behältst die Kontrolle und gibst frei.

  • KI-generiertes Porträt der Agentin Poppy, zuständig für Geschäftsführung
  • KI-generiertes Porträt der Agentin Lola, zuständig für Recherche
  • KI-generiertes Porträt der Agentin Coco, zuständig für Texte
  • KI-generiertes Porträt der Agentin Honey, zuständig für Angebote
  • KI-generiertes Porträt der Agentin Dotty, zuständig für Prüfung

Porträts meiner Agentinnen: KI-generiert.

Was dein KI-Team übernehmen kann

  • Angebote vorbereitenAus Anfrage, Preisliste und Vorlagen wird ein fertiger Entwurf.
  • E-Mails sortierenWichtiges zuerst, Antwortentwürfe liegen bereit.
  • Recherche und BerichteMarkt, Wettbewerb, Förderprogramme: strukturiert zusammengefasst.
  • Zeiten und TermineArbeitszeiten per Sprachnachricht buchen, an Fristen erinnern.
  • Content und Social MediaBeiträge, Newsletter und Blogartikel in deiner Sprache.
  • Prüfen und nachfassenFakten checken, Fristen im Blick behalten, nachhaken.

Mein eigenes Headquarter

In meinem Unternehmen arbeiten über 80 KI-Agenten in 14 Teams. Eine Geschäftsführung verteilt die Aufträge, jedes Team prüft seine Ergebnisse, und ich gebe frei. So ein KI-Agenten-Team, oft auch Multi-Agenten-System genannt, baue ich mit euch gemeinsam.

über 80
KI-Agenten im Einsatz
14
Teams mit eigener Leitung
Deutschland
eigener Server
Freigabe
nichts geht raus ohne dein Ja

Aus der Praxis

Für ein Architektur- und Ingenieurbüro mit drei Standorten baue ich gerade das eigene KI-Agenten-Team. Ein virtueller Mitarbeiter verteilt die Aufgaben: Zeiten buchen per Sprachnachricht, Postfach vorsortieren, Baupläne auswerten. Vier KI-Architekten aus dem Team habe ich vorher ausgebildet.

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Ausschnitt aus einem Cockpit für einen virtuellen Mitarbeiter: Begrüßung, Tageszahlen und das Team aus Agenten für Zeiterfassung, Postfach, Baupläne und Stellplätze. Beispiel mit erfundenen Zahlen.
So ähnlich sieht das Cockpit aus. Beispiel, Zahlen erfunden.
Symbolbild (KI-generiert): ruhiger Arbeitsraum mit waldgrüner Wand, Eichentisch, Messinglampe und Olivenbaum im Abendlicht

Technik ist selten das Problem. Entscheidend ist, ob dein Team mitgeht.

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aller KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an den Menschen.
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der Unternehmen brachen 2025 ihre KI-Initiative ab. 2024 waren es 17 %.
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höhere Nutzung, wenn Menschen begleitet werden.

Quellen: BCG / RAND 2024, S&P Global 2025, McKinsey 2024

Wie fit ist dein Team für KI?

Ein paar Fragen, und du weißt, wo ihr steht und was der nächste Schritt ist.

  • EU-AI-Act-Bereitschaft
  • Team-Akzeptanz und Tool-Nutzung
  • Dein Score und ein konkreter erster Schritt
KI-Test machen
Künstliche Intelligenz ist nur dann wertvoll, wenn die Menschen, die sie nutzen, mitgenommen werden. KI-Strategie beginnt beim Team, nicht beim Tool.
Olga Reyes-Busch, Geschäftsführerin
Olga Reyes-Busch, KI-Beraterin und Gründerin der HeadUpHigh GmbH, schaut hoffnungsvoll nach oben zu einer Ballon-Wolke

Was ist mit KI heute möglich?

Auf meiner Kreativseite zeige ich es live: Videos, Tests, Apps und ein Dashboard zum Anklicken.

Zur Kreativseite

Proof of Concept

Echte Projekte. Echte Ergebnisse.

Hier sind einige der Unternehmen, die mit HeadUpHigh KI bereits produktiv im Einsatz haben und täglich damit arbeiten.

Apothekenteam mit EU-AI-Act-Zertifikaten nach der Schulung

Apotheke · Unna/Schwerte · ~80 Mitarbeiter

Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte

Interner KI-Assistent „Kai": Das ganze Team nutzt ihn täglich.

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von Idee zu Live
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KI-Architekten ausgebildet
~ 0
Mitarbeiter aktiv

Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte

  • EU AI Act sicher · DSGVO-konform
  • EU AI Act Schulung des gesamten Teams
  • Interne Schulung + 4 KI-Architekten ausgebildet
  • Wissen bleibt in der Apotheke, nicht in einer Cloud
  • Von Idee zu eigenem KI-Assistenten in 14 Tagen
Momentum Bau Hagen/Düsseldorf/Münster: EU AI Act Schulung durch HeadUpHigh GmbH an 3 Standorten

Architektur- & Ingenieurbüro · 3 Standorte · NRW

Momentum Bau, Hagen / Düsseldorf / Münster

4 KI-Architekten ausgebildet, jetzt entsteht das eigene KI-Agenten-Team.

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EU AI Act Zertifikate
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KI-Architekten ausgebildet
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Standorte synchronisiert

Momentum Bau, Hagen / Düsseldorf / Münster

  • EU AI Act Schulung über alle 3 Standorte ausgerollt (Hagen, Düsseldorf, Münster)
  • 14 Mitarbeiter offiziell EU-AI-Act-zertifiziert
  • 4 KI-Architekten ausgebildet: KI-Wissen bleibt im Büro
  • Eigenes KI-Agenten-Team im Aufbau: Ein virtueller Mitarbeiter verteilt Zeiterfassung, Postfach und Bauplan-Auswertung an spezialisierte Agenten
  • DSGVO-konform und audit-ready, auch bei sensiblen Bauprojekt-Daten
  • P.S. Ja, ich kann zählen. Auf dem Bild sind 7, die mit Fotoerlaubnis. Die anderen 7 sind kamerascheu, aber zertifiziert.
Dr. Claudia Benzin: Ausbildung zur KI-Architektin durch HeadUpHigh GmbH

Biologin · Darmspezialistin

Dr. Claudia Benzin

Größtes Paket: Von der Biologin zur KI-Architektin, mit eigener Markensprache.

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KI-Inhouse-Architektin
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EU AI Act konform

Dr. Claudia Benzin

  • Eigene Branding-Sprache für Green Coffee entwickelt, vom Maskottchen bis zum visuellen System
  • KI-Bildgenerierung gelernt: von der Idee zum fertigen Markenbild
  • KI-Bilder zum Leben erweckt: Animation und Video-Erstellung mit KI
  • Eigene GPTs und KI-Agenten für den Praxis-Alltag aufgebaut
  • Voll automatisierte Social-Media-Pipeline für Green Coffee
  • EU AI Act Schulung + Zertifizierung, rechtssicher und souverän
  • Zur KI-Inhouse-Architektin ausgebildet: KI-Wissen bleibt im Unternehmen
Amy und Lilo: KI-Content-Kampagne mit HeadUpHigh GmbH: 5 Mio. Views in 6 Wochen

Social Media · KI-Kampagne

Amy & Lilo

KI-Kampagne: 5 Mio. Views in 6 Wochen.

0 Mio.
Views
0 Wo.
Laufzeit
0 €
Werbebudget

Amy & Lilo

  • Hunde mit KI animiert: eigener Social-Media-Kanal komplett um die Hunde gebaut
  • Voll automatisierte KI-Content-Pipeline, vom Skript bis zum Reel
  • 5 Mio. Views in 6 Wochen, ohne einen Cent Werbebudget
  • Dahinter steht ein echtes Produkt: Markenstimme blieb, Reichweite explodierte
  • Was gerade wirklich mit KI möglich ist, live im Beweis
Gesundes Management: KI-Schulung und EU AI Act Zertifizierung durch HeadUpHigh GmbH

Gesundheitsmanagement

Gesundes Management

Schulung + Done-for-you Bots: direkt einsatzbereit.

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Schulungen
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EU AI Act Zertifizierungen

Gesundes Management

  • 2 Schulungen für das Team durchgeführt
  • 3 EU AI Act Zertifizierungen abgeschlossen
  • Done for You: Social Media Bots entwickelt, direkt einsatzbereit
  • Bots übernehmen Content + Reaktion, das Team behält den Kopf frei

Häufige Fragen

Antworten, bevor du fragen musst.

Die zehn Fragen, die wir am häufigsten in Erstgesprächen, per Mail und auf LinkedIn hören. Kurz und ehrlich beantwortet.

Müssen alle Mitarbeiter eine EU AI Act Schulung machen?

Wenn dein Unternehmen KI-Systeme nutzt (und das tun heute fast alle, oft auch unbemerkt über Tools wie ChatGPT, Microsoft 365 Copilot oder DeepL), dann verpflichtet dich Artikel 4 EU AI Act seit dem 27.07.2026 dazu, die Entwicklung von KI-Kompetenz bei den Personen zu unterstützen, die diese Systeme einsetzen. Ein bestimmtes Niveau ist nicht vorgeschrieben, und es sind keine festen Stunden oder Inhalte vorgeschrieben. Eine Schulung ist aber der einfachste Weg, das nachvollziehbar zu tun: Eine eintägige Inhouse-Schulung mit Teilnahmebescheinigung dokumentiert Datum, Inhalte und Teilnehmer. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Was kostet eine KI-Inhouse-Schulung oder die KI-Architekt Ausbildung?

Preise nennen wir individuell, weil sie von Teamgröße, Anfahrt (innerhalb/außerhalb NRW), Vor-Ort-Tagen und gewünschter Begleitungstiefe abhängen. Im Erstgespräch (30 Minuten, keine Verpflichtung) klären wir den Rahmen und du bekommst ein konkretes Angebot.

Können wir die KI-Architekt Ausbildung auch nur mit 2 Personen machen?

Ja. Die Ausbildung ist genau für 2–4 Personen aus deinem Team konzipiert. Weniger als 2 macht keinen Sinn (Wissen muss redundant verankert sein), mehr als 4 verwässert die Tiefe. Wer nur eine Schlüsselperson ausbilden will, ist meist im Erstgespräch besser aufgehoben. Wir entscheiden dann gemeinsam.

Was passiert nach den 3 Monaten Begleitung?

Genau das, was wir vorhaben: Du brauchst uns nicht mehr. Dein internes KI-Team arbeitet selbstständig, kennt die Tools, die rechtlichen Rahmen und kann eigene Agenten und Automatisierungen bauen. Optional bleibt der Zugang zur HeadUpHigh-Community für Austausch und Updates.

Arbeitest du auch mit Konzernen oder nur mit Mittelstand?

Schwerpunkt ist Mittelstand mit 20–200 Mitarbeitern, weil dort der Hebel am größten ist und Entscheidungen schnell fallen. Konzern-Anfragen nehmen wir an, wenn ein konkreter Bereich (Abteilung, Tochter, Standort) wie ein Mittelständler funktionieren darf. Sonst ist die Reibung mit Konzern-IT und Compliance meist größer als der Nutzen einer kurzen Ausbildung.

Wie schnell kann eine Schulung stattfinden?

In der Regel 4–8 Wochen Vorlauf. Das hängt vom Termin ab und davon, wie schnell wir bei euch alle relevanten Personen an einen Tisch bekommen. Bei dringendem EU-AI-Act-Druck (z.B. Audit-Termin in Sicht) gehen auch kürzere Fristen. Sprich uns konkret an.

Geht das auch online statt inhouse?

Die KI-Grundlagen-Schulung ist bewusst Inhouse, weil der Wirkung-pro-Tag-Faktor vor Ort um Welten höher ist. Die 3-monatige Begleitung der KI-Architekt Ausbildung läuft remote (Video, Slack/Teams, asynchroner Austausch). Reines Online ist auf Anfrage möglich, aber nicht unsere erste Empfehlung.

Was unterscheidet ChatGPT Business von der normalen Bezahlversion?

Bei Business (Team/Enterprise) fließen eure Daten nicht ins Training, ihr habt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit OpenAI und seid damit nicht nur DSGVO-, sondern auch AVV-konform. Bei der normalen Pro-Version fehlt der AVV, im Betrieb ist das tabu. Dasselbe gilt sinngemäß für Claude: nur Claude Business ist betrieblich nutzbar.

Reist ihr auch außerhalb von NRW an?

Ja, deutschlandweit auf Anfrage. Standort ist Unna (Großraum Dortmund/Ruhrgebiet). Außerhalb NRW werden Anfahrt und ggf. Übernachtung transparent vor Buchung kalkuliert, ohne versteckte Posten.

Bekommt mein Team ein Zertifikat?

Alle Teilnehmer bekommen eine Teilnahmebescheinigung mit Datum und Inhalten der Schulung. Wichtig zur Einordnung: Ein Zertifikat ist für Artikel 4 laut EU-Kommission nicht nötig, und der EU AI Act schreibt keine bestimmte Zertifizierung vor. Es gibt dafür keine ISO-Norm und keine staatliche Akkreditierung. Die Kommission nennt als sinnvolle Praxis, intern festzuhalten, wer wann an welcher Schulung teilgenommen hat. Genau dafür ist die Teilnahmebescheinigung da: als Dokumentation der durchgeführten Maßnahme. Sie ist kein Konformitätsnachweis und keine Rechtsberatung.

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