KI ist da. Und bleibt.

KI verändert
dein Unternehmen.

Ermächtige deine Mitarbeiter — und baue KI-Kompetenz auf, die in deinem Betrieb bleibt.

Olga Reyes-Busch, Gründerin HeadUpHigh
Olga Reyes-Busch Gründerin · HeadUpHigh
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aller KI-Projekte scheitern nicht an der Technik — sondern an den Menschen, die sie nicht akzeptieren.
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der Unternehmen brachen 2025 ihre KI-Initiative ab. 2024 waren es nur 17%.
höhere Adoption mit echter Menschen-Begleitung statt Tool-Einführung. (McKinsey)

Quellen: BCG / RAND 2024 · S&P Global 2025 · McKinsey 2024

Der Test

Teste, wie KI-zukunftssicher dein Team ist.

In wenigen Fragen siehst du, wo dein Unternehmen beim Thema KI wirklich steht — und was dein größter Hebel ist, um voranzukommen.

  • EU-AI-Act-Bereitschaft
  • Team-Akzeptanz und Tool-Nutzung
  • Dein individueller Score + konkreter erster Schritt
Mach jetzt den Test →

KI ist bereits da

Künstliche Intelligenz ist in deinem Betrieb längst angekommen — jedes Mal wenn jemand ChatGPT, Copilot oder ein anderes KI-Tool nutzt. Die Frage ist nicht ob, sondern ob du es steuerst.

Wissen, das bleibt

Ein externer Berater ist irgendwann weg. Eine ausgebildete interne Kraft ist in 10 Jahren noch da — und hat dein Team mitgenommen.

Menschen zuerst

70–85% aller KI-Projekte scheitern nicht an der Technologie. Sie scheitern, weil niemand sich um die Menschen gekümmert hat.

Philosophie

Künstliche Intelligenz ist nur dann wertvoll, wenn die Menschen, die sie nutzen, mitgenommen werden. KI-Strategie beginnt beim Team — nicht beim Tool.
Olga Reyes-Busch · Geschäftsführerin
Olga Reyes-Busch schaut hoffnungsvoll nach oben zu einer Ballon-Wolke

Proof of Concept

Echte Projekte. Echte Ergebnisse.

Hier sind einige der Unternehmen, die mit HeadUpHigh KI bereits produktiv im Einsatz haben — und täglich damit arbeiten.

Kaiser Apotheken

Apotheke · ~80 Mitarbeitende

Kaiser Apotheken

Interner KI-Assistent „Kai" — das ganze Team nutzt ihn täglich.

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von Idee zu Live
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KI-Architekten ausgebildet
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Mitarbeitende aktiv

Hier klicken für Details →

Kaiser Apotheken

  • EU AI Act sicher · DSGVO-konform
  • EU AI Act Zertifizierung der Mitarbeitenden
  • Interne Schulung + 4 KI-Architekten ausgebildet
  • Wissen bleibt in der Apotheke — nicht in einer Cloud
  • Von Idee zu eigenem KI-Assistenten in 14 Tagen

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Dr. Claudia Benzin

Biologin · Darmspezialistin

Dr. Claudia Benzin

Größtes Paket: Von der Biologin zur KI-Architektin — mit eigener Markensprache.

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KI-Inhouse-Architektin
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EU AI Act konform

Hier klicken für Details →

Dr. Claudia Benzin

  • Eigene Branding-Sprache für Green Coffee entwickelt — vom Maskottchen bis zum visuellen System
  • KI-Bildgenerierung gelernt — von der Idee zum fertigen Markenbild
  • KI-Bilder zum Leben erweckt — Animation und Video-Erstellung mit KI
  • Eigene GPTs und KI-Agenten für den Praxis-Alltag aufgebaut
  • Voll automatisierte Social-Media-Pipeline für Green Coffee
  • EU AI Act Schulung + Zertifizierung — rechtssicher und souverän
  • Zur KI-Inhouse-Architektin ausgebildet — KI-Wissen bleibt im Unternehmen

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Amy & Lilo

Social Media · KI-Kampagne

Amy & Lilo

KI-Kampagne — 5 Mio. Views in 6 Wochen.

0 Mio.
Views
0 Wo.
Laufzeit
0 €
Werbebudget

Hier klicken für Details →

Amy & Lilo

  • Hunde mit KI animiert — eigener Social-Media-Kanal komplett um die Hunde gebaut
  • Voll automatisierte KI-Content-Pipeline — vom Skript bis zum Reel
  • 5 Mio. Views in 6 Wochen — ohne einen Cent Werbebudget
  • Dahinter steht ein echtes Produkt — Markenstimme blieb, Reichweite explodierte
  • Was gerade wirklich mit KI möglich ist — live im Beweis

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Gesundes Management

Gesundheitsmanagement

Gesundes Management

Schulung + Done-for-you Bots — direkt einsatzbereit.

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Schulungen
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EU AI Act Zertifizierungen

Hier klicken für Details →

Gesundes Management

  • 2 Schulungen für das Team durchgeführt
  • 3 EU AI Act Zertifizierungen abgeschlossen
  • Done for You: Social Media Bots entwickelt — direkt einsatzbereit
  • Bots übernehmen Content + Reaktion — das Team behält den Kopf frei

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Häufige Fragen

Antworten, bevor du fragen musst.

Die zehn Fragen, die wir am häufigsten in Erstgesprächen, per Mail und auf LinkedIn hören — kurz und ehrlich.

Müssen alle Mitarbeitenden eine EU AI Act Schulung machen?

Wenn dein Unternehmen KI-Systeme nutzt — und das tun heute fast alle, oft auch unbemerkt über Tools wie ChatGPT, Microsoft 365 Copilot oder DeepL — dann verlangt Artikel 4 EU AI Act ein „ausreichendes Maß an KI-Kompetenz" bei allen Personen, die diese Systeme einsetzen. Die Pflicht gilt seit Februar 2025. Eine eintägige Inhouse-Schulung mit Teilnahmezertifikat liefert genau diesen Nachweis: dokumentiert, mit Datum, Inhalten und Teilnehmenden.

Was kostet eine KI-Inhouse-Schulung oder die KI-Architekt Ausbildung?

Preise nennen wir individuell, weil sie von Teamgröße, Anfahrt (innerhalb/außerhalb NRW), Vor-Ort-Tagen und gewünschter Begleitungstiefe abhängen. Im Erstgespräch (kostenfrei, 30 Minuten) klären wir den Rahmen und du bekommst ein konkretes Angebot.

Können wir die KI-Architekt Ausbildung auch nur mit 2 Personen machen?

Ja. Die Ausbildung ist genau für 2–4 Personen aus deinem Team konzipiert. Weniger als 2 macht keinen Sinn (Wissen muss redundant verankert sein), mehr als 4 verwässert die Tiefe. Wer nur eine Schlüsselperson ausbilden will, ist meist im Erstgespräch besser aufgehoben — wir entscheiden dann gemeinsam.

Was passiert nach den 3 Monaten Begleitung?

Genau das, was wir vorhaben: Du brauchst uns nicht mehr. Dein internes KI-Team arbeitet selbstständig, kennt die Tools, die rechtlichen Rahmen und kann eigene Agenten und Automatisierungen bauen. Optional bleibt der Zugang zur HeadUpHigh-Community für Austausch und Updates.

Arbeitest du auch mit Konzernen oder nur mit Mittelstand?

Schwerpunkt ist Mittelstand mit 20–200 Mitarbeitenden, weil dort der Hebel am größten ist und Entscheidungen schnell fallen. Konzern-Anfragen nehmen wir an, wenn ein konkreter Bereich (Abteilung, Tochter, Standort) wie ein Mittelständler funktionieren darf — sonst ist die Reibung mit Konzern-IT und Compliance meist größer als der Nutzen einer kurzen Ausbildung.

Wie schnell kann eine Schulung stattfinden?

In der Regel 4–8 Wochen Vorlauf. Das hängt vom Termin ab und davon, wie schnell wir bei euch alle relevanten Personen an einen Tisch bekommen. Bei dringendem EU-AI-Act-Druck (z.B. Audit-Termin in Sicht) gehen kürzere Fristen — sprich uns konkret an.

Geht das auch online statt inhouse?

Die KI-Grundlagen-Schulung ist bewusst Inhouse, weil der Wirkung-pro-Tag-Faktor vor Ort um Welten höher ist. Die 3-monatige Begleitung der KI-Architekt Ausbildung läuft remote (Video, Slack/Teams, asynchroner Austausch). Reines Online ist auf Anfrage möglich, aber nicht unsere erste Empfehlung.

Was unterscheidet ChatGPT Business von der normalen Bezahlversion?

Bei Business (Team/Enterprise) fließen eure Daten nicht ins Training, ihr habt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit OpenAI und seid damit nicht nur DSGVO-, sondern auch AVV-konform. Bei der normalen Pro-Version fehlt der AVV — im Betrieb ist das tabu. Dasselbe gilt sinngemäß für Claude: nur Claude Business ist betrieblich nutzbar.

Reist ihr auch außerhalb von NRW an?

Ja, deutschlandweit auf Anfrage. Standort ist Unna (Großraum Dortmund/Ruhrgebiet). Außerhalb NRW werden Anfahrt und ggf. Übernachtung transparent vor Buchung kalkuliert — keine versteckten Posten.

Bekommt mein Team ein Zertifikat?

Ja, alle Teilnehmenden bekommen ein Teilnahmezertifikat — mit Datum, Inhalten und Stundenumfang. Wichtig zur Einordnung: Der EU AI Act schreibt keine bestimmte Zertifizierung vor. Es gibt kein TÜV-Siegel, keine ISO-Norm und keine staatliche Akkreditierung dafür. Artikel 4 verlangt nur, dass dein Unternehmen nachweisen kann, ein „ausreichendes Maß an KI-Kompetenz" vermittelt zu haben. Genau diesen Nachweis liefert das Teilnahmezertifikat: als Dokumentation der durchgeführten Schulungsmaßnahme, die du bei einer Prüfung vorlegen kannst.

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