Apotheke · Unna/Schwerte · ~80 Mitarbeiter
Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte
Interner KI-Assistent „Kai": Das ganze Team nutzt ihn täglich.
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von Idee zu Live
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KI-Architekten ausgebildet
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Mitarbeiter aktiv
KI-Consulting, KI-Agenten und KI-Schulung für KMU KI verändert
dein Unternehmen.
Hast du dein Team schon mitgenommen?
Ich berate dich, schule dein Team und baue mit euch gemeinsam KI-Agenten, die bei euch mitarbeiten.
Olga Reyes-Busch KI-Beraterin · KI-Kompetenztrainerin
Beratung, die bis zur Umsetzung geht.
Als KI-Beraterin für den Mittelstand analysiere ich eure Abläufe, zeige, wo künstliche Intelligenz wirklich Zeit spart, und setze die Lösungen gemeinsam mit euch um. Datenschutzbewusst und mit Blick auf den EU AI Act.
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Erstgespräch
Wo hakt es im Alltag, und was soll besser laufen?
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Bestandsaufnahme
Ich schaue mir eure Abläufe an und zeige, wo KI wirklich Zeit spart.
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Schulung
Grundschulung und EU-AI-Act-Schulung für das Team, auf Wunsch die Ausbildung zum KI-Architekten.
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Umsetzung
Wir bauen die ersten Lösungen gemeinsam, vom Assistenten bis zum KI-Agenten-Team.
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Befähigung und Übergabe
Dein Team arbeitet selbst damit. Ich bin keine Agentur: Das Wissen bleibt bei euch.
Dein KI-Team, das mitarbeitet.
KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben in deinem Unternehmen: Sie recherchieren, schreiben Entwürfe und bereiten Entscheidungen vor. Du behältst die Kontrolle und gibst frei.
Mehr zu KI-Agenten, mit Live-DemoTipp ein Polaroid an. Porträts KI-generiert.
Was dein KI-Team übernehmen kann
Querbeet durch dein Unternehmen. Entscheidungen mit Tragweite bleiben bei dir.
- Webseiten bauen und pflegen
- Blogartikel schreiben
- Newsletter entwerfen
- Social-Media-Beiträge
- Reels und Skripte
- Podcast vorbereiten
- Akquise und Kontakte
- Angebote vorbereiten
- Nachfassen
- Kundenanfragen beantworten
- Postfach sortieren
- Termine planen
- Zeiten erfassen
- Recherche
- Marktbeobachtung
- Wettbewerb im Blick
- Berichte und Protokolle
- Präsentationen
- Werbeanzeigen entwerfen
- Webseiten überwachen
- Zahlen auswerten
- Unterlagen auswerten
- Schulungsunterlagen
- Community betreuen
- Fakten prüfen
- Fristen im Blick behalten
Mein eigenes Headquarter
In meinem Unternehmen arbeiten über 80 KI-Agenten in 14 Teams. Mit meinem persönlichen Assistenten Caupolicán tausche ich Ideen aus, Poppy führt als Geschäftsführerin die Teams, jedes prüft seine Ergebnisse, und ich gebe frei. So ein KI-Agenten-Team, oft auch Multi-Agenten-System genannt, baue ich mit euch gemeinsam.
- über 80
- KI-Agenten im Einsatz
- 14
- Teams mit eigener Leitung
- Deutschland
- eigener Server
- Freigabe
- nichts geht raus ohne dein Ja
Aus der Praxis
Ein Architektur- und Ingenieurbüro mit drei Standorten: erst die EU-AI-Act-Schulung und die Grundschulung für das ganze Team, dann vier KI-Architekten ausgebildet. Jetzt entsteht das eigene KI-Agenten-Team. Ein virtueller Mitarbeiter verteilt die Aufgaben: Zeiten buchen per Sprachnachricht, Postfach vorsortieren, Baupläne auswerten.
Erstgespräch buchen
Künstliche Intelligenz ist nur dann wertvoll, wenn die Menschen, die sie nutzen, mitgenommen werden. KI-Strategie beginnt beim Team, nicht beim Tool.Olga Reyes-Busch, Geschäftsführerin
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aller KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an den Menschen.
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der Unternehmen brachen 2025 ihre KI-Initiative ab. 2024 waren es 17 %.
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höhere Nutzung, wenn Menschen begleitet werden.
Quellen: BCG / RAND 2024, S&P Global 2025, McKinsey 2024
So arbeiten wir zusammen.
Alle Schulungen im Vergleich · KI-Beratung nach Branche
Bilder auf dieser Seite ohne Personen: KI-generierte Symbolbilder.
Wie fit ist dein Team für KI?
Ein paar Fragen, und du weißt, wo ihr steht und was der nächste Schritt ist.
- EU-AI-Act-Bereitschaft
- Team-Akzeptanz und Tool-Nutzung
- Dein Score und ein konkreter erster Schritt
Proof of Concept
Echte Projekte. Echte Ergebnisse.
Hier sind einige der Unternehmen, die mit HeadUpHigh KI bereits produktiv im Einsatz haben und täglich damit arbeiten.
Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte
- Datenschutz und EU AI Act von Anfang an eingeordnet
- EU-AI-Act-Schulung des gesamten Teams, mit Teilnahmebescheinigung
- Interne Schulung + 4 KI-Architekten ausgebildet
- Wissen bleibt in der Apotheke, nicht in einer Cloud
- Von Idee zu eigenem KI-Assistenten in 14 Tagen
Architektur- & Ingenieurbüro · 3 Standorte · NRW
Momentum Bau, Hagen / Düsseldorf / Münster
EU-AI-Act-Schulung, Grundschulung, 4 KI-Architekten. Jetzt entsteht das eigene KI-Agenten-Team.
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Teilnahmebescheinigungen EU AI Act
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KI-Architekten ausgebildet
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Standorte synchronisiert
Momentum Bau, Hagen / Düsseldorf / Münster
- EU AI Act Schulung über alle 3 Standorte ausgerollt (Hagen, Düsseldorf, Münster)
- KI-Grundschulung für das gesamte Team
- 14 Mitarbeiter mit Teilnahmebescheinigung: KI-Kompetenz nach Art. 4 dokumentiert
- 4 KI-Architekten ausgebildet: KI-Wissen bleibt im Büro
- Eigenes KI-Agenten-Team im Aufbau: Ein virtueller Mitarbeiter verteilt Zeiterfassung, Postfach und Bauplan-Auswertung an spezialisierte Agenten
- Datenschutz von Anfang an mitgedacht, auch bei sensiblen Bauprojekt-Daten
- P.S. Ja, ich kann zählen. Auf dem Bild sind 7, die mit Fotoerlaubnis. Die anderen 7 sind kamerascheu, haben ihre Teilnahmebescheinigung aber trotzdem.
Biologin · Darmspezialistin
Dr. Claudia Benzin
Größtes Paket: von der Biologin zur KI-Architektin. Jetzt entsteht ihr eigenes KI-Agentensystem.
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KI-Inhouse-Architektin
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eigene Social-Media-Pipeline
Dr. Claudia Benzin
- Eigene Branding-Sprache für Green Coffee entwickelt, vom Maskottchen bis zum visuellen System
- KI-Bildgenerierung gelernt: von der Idee zum fertigen Markenbild
- KI-Bilder zum Leben erweckt: Animation und Video-Erstellung mit KI
- Eigene GPTs und KI-Agenten für den Praxis-Alltag aufgebaut
- Voll automatisierte Social-Media-Pipeline für Green Coffee
- EU-AI-Act-Schulung mit Teilnahmebescheinigung: KI-Kompetenz dokumentiert
- Zur KI-Inhouse-Architektin ausgebildet: KI-Wissen bleibt im Unternehmen
- Jetzt entsteht ein eigenes KI-Agentensystem
Social Media · KI-Kampagne
Amy & Lilo
KI-Kampagne: 5 Mio. Views in 6 Wochen.
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Views
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Laufzeit
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Werbebudget
Amy & Lilo
- Hunde mit KI animiert: eigener Social-Media-Kanal komplett um die Hunde gebaut
- Voll automatisierte KI-Content-Pipeline, vom Skript bis zum Reel
- 5 Mio. Views in 6 Wochen, ohne einen Cent Werbebudget
- Dahinter steht ein echtes Produkt: Markenstimme blieb, Reichweite explodierte
- Was gerade wirklich mit KI möglich ist, live im Beweis
Gesundheitsmanagement
Gesundes Management
Schulung + Done-for-you Bots: direkt einsatzbereit.
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Schulungen
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Teilnahmebescheinigungen EU AI Act
Gesundes Management
- 2 Schulungen für das Team durchgeführt
- 3 Teilnahmebescheinigungen zur EU-AI-Act-Schulung
- Done for You: Social Media Bots entwickelt, direkt einsatzbereit
- Bots übernehmen Content + Reaktion, das Team behält den Kopf frei
Häufige Fragen
Antworten, bevor du fragen musst.
Die zehn Fragen, die wir am häufigsten in Erstgesprächen, per Mail und auf LinkedIn hören. Kurz und ehrlich beantwortet.
Müssen alle Mitarbeiter eine EU AI Act Schulung machen?
Wenn dein Unternehmen KI-Systeme nutzt (und das tun heute fast alle, oft auch unbemerkt über Tools wie ChatGPT, Microsoft 365 Copilot oder DeepL), dann verpflichtet dich Artikel 4 EU AI Act seit dem 27.07.2026 dazu, die Entwicklung von KI-Kompetenz bei den Personen zu unterstützen, die diese Systeme einsetzen. Ein bestimmtes Niveau ist nicht vorgeschrieben, und es sind keine festen Stunden oder Inhalte vorgeschrieben. Eine Schulung ist aber der einfachste Weg, das nachvollziehbar zu tun: Eine eintägige Inhouse-Schulung mit Teilnahmebescheinigung dokumentiert Datum, Inhalte und Teilnehmer. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Was kostet eine KI-Inhouse-Schulung oder die KI-Architekt Ausbildung?
Preise nennen wir individuell, weil sie von Teamgröße, Anfahrt (innerhalb/außerhalb NRW), Vor-Ort-Tagen und gewünschter Begleitungstiefe abhängen. Im Erstgespräch (30 Minuten, keine Verpflichtung) klären wir den Rahmen und du bekommst ein konkretes Angebot.
Können wir die KI-Architekt Ausbildung auch nur mit 2 Personen machen?
Ja. Die Ausbildung ist genau für 2–4 Personen aus deinem Team konzipiert. Weniger als 2 macht keinen Sinn (Wissen muss redundant verankert sein), mehr als 4 verwässert die Tiefe. Wer nur eine Schlüsselperson ausbilden will, ist meist im Erstgespräch besser aufgehoben. Wir entscheiden dann gemeinsam.
Was passiert nach den 3 Monaten Begleitung?
Genau das, was wir vorhaben: Du brauchst uns nicht mehr. Dein internes KI-Team arbeitet selbstständig, kennt die Tools, die rechtlichen Rahmen und kann eigene Agenten und Automatisierungen bauen. Optional bleibt der Zugang zur HeadUpHigh-Community für Austausch und Updates.
Wie schnell kann eine Schulung stattfinden?
In der Regel 4–8 Wochen Vorlauf. Das hängt vom Termin ab und davon, wie schnell wir bei euch alle relevanten Personen an einen Tisch bekommen. Bei dringendem EU-AI-Act-Druck (z.B. Audit-Termin in Sicht) gehen auch kürzere Fristen. Sprich uns konkret an.
Geht das auch online statt inhouse?
Die KI-Grundlagen-Schulung ist bewusst Inhouse, weil der Wirkung-pro-Tag-Faktor vor Ort um Welten höher ist. Die 3-monatige Begleitung der KI-Architekt Ausbildung läuft remote (Video, Slack/Teams, asynchroner Austausch). Reines Online ist auf Anfrage möglich, aber nicht unsere erste Empfehlung.
Was unterscheidet ChatGPT Business von der normalen Bezahlversion?
Bei Business (Team/Enterprise) fließen eure Daten nicht ins Training, ihr habt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit OpenAI und seid damit nicht nur DSGVO-, sondern auch AVV-konform. Bei der normalen Pro-Version fehlt der AVV, im Betrieb ist das tabu. Dasselbe gilt sinngemäß für Claude: nur Claude Business ist betrieblich nutzbar.
Reist ihr auch außerhalb von NRW an?
Ja, deutschlandweit auf Anfrage. Standort ist Unna (Großraum Dortmund/Ruhrgebiet). Außerhalb NRW werden Anfahrt und ggf. Übernachtung transparent vor Buchung kalkuliert, ohne versteckte Posten.
Bekommt mein Team ein Zertifikat?
Alle Teilnehmer bekommen eine Teilnahmebescheinigung mit Datum und Inhalten der Schulung. Wichtig zur Einordnung: Ein Zertifikat ist für Artikel 4 laut EU-Kommission nicht nötig, und der EU AI Act schreibt keine bestimmte Zertifizierung vor. Es gibt dafür keine ISO-Norm und keine staatliche Akkreditierung. Die Kommission nennt als sinnvolle Praxis, intern festzuhalten, wer wann an welcher Schulung teilgenommen hat. Genau dafür ist die Teilnahmebescheinigung da: als Dokumentation der durchgeführten Maßnahme. Sie ist kein Konformitätsnachweis und keine Rechtsberatung.
Deine Frage ist nicht dabei?